Советы по офисному переезду от наших специалистов
Лучше всего начните планирование офисного переезда заранее. Самое лучшее время – вечернее, либо в выходные дни. После того, как определитесь с датой, необходимо оповестить сотрудников и клиентов.
Распределение рабочих мест
Первым делом необходимо заранее продумать расстановку мебели на новом месте.
Если сразу распределить места между сотрудниками и поставить таблички на столе, то приступить к работе они смогу намного быстрее.
Также следует проследить, чтобы на момент переезда в новом офисе было установлено достаточное количество розеток. Заранее закупите необходимое количество источников бесперебойного питания, сетевых фильтров и другого разводящего оборудования. Проверьте исправность всех кабелей, переходников и проводов.
Упаковка и маркировка мебели
Для начала назначьте ответственного за упаковку, чтобы избежать непредвиденных ситуаций.
При маркировке мебели и технике, желательно написать в какой кабинет она должна быть установлена, где и кто из сотрудников будет работать на этом месте. Проще всего подписать фамилию работника на всей мебели и технике, с которой он работает.
Делать отметки на мебели проще всего штрих-корректором на водной основе, его потом будет легко смыть. Либо воспользоваться малярным скотчем, делая на нем пометки маркером.
Для транспортировки больших сейфов и тяжелой техники может понадобиться выполнение такелажных работ. Для этого вы можете обратиться в компанию «Профи Грузчик».
Перевоз документов
Если у вас есть устаревшие или ненужные документы, то сразу избавьтесь от них, чтобы не перевозить их на новое место. А остальные документы постарайтесь упорядочить по наименованию, по датам, по отделам, либо в алфавитном порядке.
Все документы разложите в папки. Подготовьте заранее специальные коробки и сложите туда все папки с документами и промаркируйте их в соответствии с содержимым. На коробке укажите, в какой кабинет их нужно будет поставить.
После переезда
В новом офисе распакуйте, соберите и расставьте мебель на места, а потом приступайте к распаковке остальных вещей. Всю упаковку утилизируйте. Это поможет не потерять ничего среди мусора и быстро наладить работу на новом месте.
Компания «Профи Грузчик» готова взять на себя задачу по организации и осуществлению офисного переезда. Мы подберем для вас грузовой автомобиль, приспособленный для перевозки офисной техники, закупим нужное количество упаковочных материалов, а также – возьмем на себя вывоз и утилизацию старой мебели.